Manual para realizar eventos

Cada cierto tiempo, la Junta Directiva de La FCEUSB, los distintos Centros de Estudiantes, las Agrupaciones Estudiantiles y los Grupos Estables es renovada casi por completo, y en algunas ocasiones esto se traduce en un período de adaptación donde los integrantes de las nuevas Juntas Directivas deben aprender por sí mismos, o por vía oral de sus predecesores, todo lo que conlleva la realización de un evento. Muchas veces, deben aprenderlo sobre la marcha, por lo que las etapas de planificación se realizan de forma paralela a la misma ejecución del evento.

Es por ello que desde la Dirección de Eventos, adscrita a la Sec. De Cultura de la FCEUSB 2012-2013, quisimos recopilar todos los trámites relacionados con la realización de eventos dentro del campus universitario en un único documento que hoy colocamos a disposición de todo el estudiantado. En él, se encuentra explicado en detalle cada aspecto del evento: desde su planificación y la elaboración del proyecto, pasando por el procedimiento para reservar espacios, los permisos necesarios, cómo tramitar el financiamiento a través de la Tesorería USB, lo relativo a la publicidad y a otros aspectos operativos, hasta la evaluación de resultados para que esta sirva de referencia a las siguientes gestiones de la organización.

Para descargar el manual, entra en este enlace: http://goo.gl/EKYSAH

Esperamos que les sea de utilidad,

 

Alexandro Tálamo

Director de Eventos FCEUSB 2013